ค่าเดิม
ก่อนแก้
ค่าใหม่
หลังแก้
เหตุ
เลขที่หลักฐาน
ใช้สมุดหรือชีตประวัติก็ได้
ใครแก้อะไร วันใด จากเท่าใดเป็นเท่าใด และเพราะบิลใด คือร่องรอยขั้นต่ำ
การแก้ในช่องเดิมโดยไม่บันทึกทำให้ผู้ทวนสอบเห็นแต่เลขสุดท้าย
ห้ามเขียนทับไฟล์ที่ปิดงวดแล้วโดยไม่มีประวัติ