เก็บ
ไฟล์คำนวณฉบับที่ใช้รายงาน
บิลแหล่งใหญ่
มติขอบเขตและปีฐาน
อย่าเก็บแทน
แต่กราฟ
แต่จดหมายข่าว
ไฟล์ที่สูตรถูกทับด้วยตัวเลข
สำเนาอิเล็กทรอนิกส์ใช้ได้ถ้าอ่านได้และมีที่มา
ระยะเก็บควรยาวพอให้ผู้ทวนสอบของปีนั้นและปีที่ยังถูกอ้างในเป้าหมายย้อนดูได้
อย่าลบโฟลเดอร์ปีฐานเพราะครบรอบสำรองข้อมูลของบริษัท
ไฟล์ฉบับที่ตัวเลขในรายงานอ้างถึงต้องถูกเก็บไว้โดยไม่ถูกแก้ไขทับ