บันทึกเชื้อเพลิงอยู่กับที่จากของที่ใช้จริง

รายละเอียดการบันทึกคือชนิดเชื้อเพลิงและปริมาณที่ใช้ในปี เช่น ลิตรน้ำมันเตา หรือกิโลกรัมแอลพีจี ไม่ใช่บาท ผู้รับผิดชอบที่พอดีคือช่างอาคารหรือผู้คุมคลังเชื้อเพลิงร่วมกับฝ่ายบัญชี

ความถี่ที่ตรวจง่ายคือรายเดือนตามรอบรับของหรือจดมาตรวัดถัง หลักฐานคือใบรับเชื้อเพลิง มิเตอร์ถัง และยอดคงเหลือต้นงวดกับปลายงวด