เส้นทาง
ต้นทางปลายทาง
ชนิด
เครื่องบินหรือรถ
แถวเดินทาง
เฉพาะงานองค์กร
เส้นทางสำคัญกว่าชื่อโรงแรม
รายละเอียดคือจำนวนเที่ยว ระยะทางหรือเส้นทาง และชนิดพาหนะ ผู้รับผิดชอบคือธุรการหรือตัวแทนที่จองตั๋ว ความถี่รายเดือนจากรายงานเอเจนซี่
หลักฐานคือรายงานตั๋ว ไม่ใช่แบบฟอร์มเบิกที่มียอดเงินอย่างเดียว ถ้ามีที่พักให้แยกบรรทัดคืน
ทริปส่วนตัวที่ปนในบัตรบริษัทต้องถูกตัดออก มีรายการให้ตรวจ