บันทึกของที่ซื้อจากปริมาณก่อนใช้ยอดเงิน

รายละเอียดที่ดีคือปริมาณและชนิด เช่น กิโลกรัมเนื้อสัตว์หรือผืนผ้า ไม่ใช่บาทอย่างเดียว ผู้รับผิดชอบคือฝ่ายจัดซื้อ ความถี่ตามรอบรับของหรือสรุปรายเดือน

หลักฐานคือใบสั่งซื้อและใบรับของ ถ้ารู้แค่ยอดเงินต้องบอกว่าเป็นข้อมูลหยาบและใช้เมื่อยังไม่มีปริมาณ