ผู้บันทึก
บัญชีอาคาร
ความถี่
ทุกบิล
หลักฐาน
บิลและฐานปันส่วน
ตัวอย่างปันส่วนใช้เมื่อไม่มีมิเตอร์ย่อยเท่านั้น
รายละเอียดคือกิโลวัตต์ชั่วโมงของทุกมิเตอร์ในขอบเขต ผู้รับผิดชอบคือฝ่ายบัญชีอาคารหรือธุรการ ความถี่ตามรอบบิลรายเดือน
หลักฐานคือบิลหรือไฟล์จากการไฟฟ้า และถ้าปันส่วนจากมิเตอร์รวมต้องมีฐานการปันส่วน เช่น พื้นที่ เมื่อไม่มีมิเตอร์ย่อย
บิลต้องครอบวันเริ่มถึงวันจบของปีรายงาน เดือนที่ขาดห้ามใส่ศูนย์