ทะเบียนเครื่อง
ชนิดสาร
ใบเติม
กิโลกรัม
แถวรั่วไหล
ไม่ปนกับค่าไฟ
โรงแรมที่มีหลายร้อยห้องต้องมีทะเบียน ไม่ใช่ใบเสร็จกองเดียว
รายละเอียดคือชนิดสารและปริมาณที่เติมหรือที่รั่ว เป็นกิโลกรัม ผู้รับผิดชอบคือผู้รับเหมาแอร์ร่วมกับช่างอาคาร ความถี่อย่างน้อยปีละครั้ง และทุกครั้งที่มีการซ่อม
หลักฐานคือใบเติมสาร ป้ายชนิดสารบนเครื่อง และทะเบียนเครื่องปรับอากาศ อย่าใช้ค่าบริการเป็นหน่วย
ชนิดสารทำความเย็นต้องถูกบันทึก เพราะคนละชนิดมีค่า GWP คนละตัว