คนทำข้อมูล
เก็บมิเตอร์และบิล
ผู้บริหาร
ดูแหล่งใหญ่และเป้า
ผู้ทวนสอบ
จับคู่ตัวเลขกับหลักฐาน
ตัวเลขชุดเดียวถูกใช้คนละวัตถุประสงค์ เอกสารจึงต้องพอให้ทุกคนย้อนกลับได้
ผู้บริหารอ่านเพื่อตั้งเป้าและจัดงบ ผู้ตรวจใช้เพื่อดูว่าหลักฐานตรงกับตัวเลขหรือไม่ ลูกค้าและสำนักงานใหญ่อาจขอตัวเลขไปใส่รายงานของเขา
เพราะผู้อ่านมีหลายคน บัญชีจึงต้องบอกขอบเขต ปีที่คิด และวิธีแปลงให้คนที่ไม่ได้ยืนหน้ามิเตอร์ยังตรวจตามได้